這些材料可以幫助翻譯進行前期準備。再好的翻譯如果沒有認真地做過事先準備，都很難保證會議翻譯的質量。加之有些會議的專業性非常強，一定需要準備專業術語和背景知識。

即譯員把會議上聽到的話，立即小聲地同步譯給身邊的一兩個人聽。耳語翻譯一般對原講話有較大的壓縮與概括。這種傳譯也稱“咬耳朵”翻譯，不打斷說話人的進度。

同聲傳譯：口譯員利用專門的同聲傳譯設備，坐在隔音的同傳室（booth）里，一面通過耳機收聽發言人連續不斷的講話，一面同步地對著話筒把講話人所表達的信息內容準確、完整地傳譯成目的語，其譯語輸出通過話筒輸送。需要傳譯服務的與會者，可以通過接收裝置，從耳機中收聽相應的譯語輸出。

和翻譯個人合作: 沒有項目管理，如果需要用多名翻譯，客戶需要多頭聯系;個人行為，容易發生變化，不可靠;沒有發票或發票代開存在很大的財務風險，財務處理不規范;翻譯要處理合同、材料、收款等和翻譯無關的瑣事，不夠專注，也無法提供任務全程服務和現場管理; 翻譯個人給終端客戶的價格，不一定比翻譯公司的報價低。 和翻譯公司合作:提供整體解決方案，也有項目前中后的全程服務和現場管理;公司行為，公司負責，更能應付突發事件，服務更有保障；有發票，財務處理正規；翻譯更專注于翻譯工作本身，質量更有保障；我們從簽約翻譯處取得的是較低價，從而保證了報價的合理性。在會議中不僅提供口譯也有筆譯和其他翻譯服務產品，一站式解決語言問題。